Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Ralf Baumhöfer
Heilpraktiker, beschränkt auf das Gebiet der Psychotherapie
Friedrichstraße 45, 33102 Paderborn
Telefon: 09171 9574995
E-Mail: ralf.baumhoefer@googlemail.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und lädt beim Aufruf nichts von fremden Servern; die Schriften liegen auf dem eigenen Server. Daten an Dritte fließen nur, wenn Sie es selbst auslösen: durch Klick auf „Kalender laden“, „Bewertungen anzeigen“ oder „Siegel anzeigen“ (Doctena) oder durch Öffnen eines externen Links, zum Beispiel zur Buchseite bei Amazon.
3. Aufruf der Website (Server-Logdaten)
Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Webserver automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten sind technisch nötig, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
| Hosting | IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland. Datenschutzhinweise von IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung |
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4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeite ich die Angaben, die Sie mir mitteilen, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen).
Gewöhnliche E-Mails sind nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Schreiben Sie deshalb bitte keine Angaben zu Ihrer Gesundheit in eine E-Mail. Für das Erstgespräch genügt die Terminreservierung; alles Weitere besprechen wir in der Videosprechstunde.
5. Terminkalender, Bewertungen und Siegel von Doctena
Terminkalender, Bewertungsliste und Bewertungssiegel stammen von der Plattform Doctena. Diese Website lädt sie nicht automatisch: Jedes dieser Elemente erscheint erst, wenn Sie auf „Kalender laden“, „Bewertungen anzeigen“ oder „Siegel anzeigen“ klicken. Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Doctena aufbaut (api.patient.doctena.de, booking-app.doctena.com, www.doctena.de, cdn.doctena.com). Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserdaten und die aufgerufene Seite an Doctena übermittelt; Doctena kann eigene Cookies setzen. Ohne Klick fließen keine Daten an Doctena. Alternativ erreichen Sie den Kalender über einen Link in neuem Fenster.
Bei der Reservierung selbst verarbeitet Doctena die Angaben, die Sie dort machen: Name, Kontaktdaten, gewünschter Termin und gegebenenfalls Ihr Anliegen.
| Anbieter | Doctena Germany GmbH, Kurfürstendamm 14, 10719 Berlin (Konzernmutter: Doctena S.A., 42 Rue de la Vallée, L-2661 Luxemburg) |
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| Zweck | Vereinbarung, Bestätigung und Erinnerung von Terminen; Anzeige von Bewertungen, die Klienten bei Doctena abgegeben haben |
| Rechtsgrundlage | Laden der Elemente: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, jederzeit widerrufbar durch Neuladen der Seite. Reservierung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG |
| Weitere Informationen | Datenschutzerklärung von Doctena unter trust.doctena.com/privacy-policy |
6. Videosprechstunde über Zoom
Die Sitzungen finden über Zoom statt. Die Zugangsdaten erhalten Sie vor dem Termin per E-Mail; ein Zoom-Konto ist nicht nötig. Übertragen werden Bild und Ton der Sitzung sowie die technischen Verbindungsdaten. Sitzungen werden nicht aufgezeichnet. Jede Sitzung hat einen eigenen Zugangscode und einen Warteraum, sodass niemand unbemerkt beitreten kann.
| Anbieter | Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Verarbeitete Daten: Bild und Ton während der Sitzung, Anzeigename, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten. Datenschutzhinweise von Zoom: explore.zoom.us/de/privacy |
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| Drittlandübermittlung | Zoom ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023); ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Die Verbindungsdaten werden, soweit einstellbar, über Rechenzentren in der EU geleitet. |
| Schutzmaßnahmen | Verschlüsselte Übertragung, eigener Zugangscode und Warteraum je Sitzung, keine Aufzeichnung, keine Cloud-Speicherung von Sitzungsinhalten. |
| Zweck | Durchführung der psychotherapeutischen Behandlung per Video |
| Rechtsgrundlage | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag); Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG |
| Auftragsverarbeitung | Mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Zoom Global Data Processing Addendum). |
7. Behandlungsdokumentation
Im Rahmen der Behandlung führe ich eine Dokumentation (Anamnese, Diagnosen, Verlauf, Rechnungen). Dazu bin ich nach § 630f BGB verpflichtet. Die Dokumentation wird zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f Abs. 3 BGB), Rechnungsunterlagen nach den steuerrechtlichen Fristen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ich unterliege der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn ein Gesetz mich dazu verpflichtet. Eine Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen findet nicht statt; eine Übermittlung von Diagnosen an Krankenkassen erfolgt dadurch nicht.
8. Externe Links
Links zu Amazon (Buch), Doctena (Termine), psytherapie-paderborn.de und baumhoefer.info führen auf Seiten anderer Anbieter oder auf andere Websites des Verantwortlichen. Für die Verarbeitung dort gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen. Beim bloßen Besuch dieser Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber mir das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, ldi.nrw.de.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Auf dieser Website läuft keine KI, es gibt keinen Chatbot, und Besucherdaten werden nicht durch KI ausgewertet.
11. Änderungen
Diese Erklärung passe ich an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.